Windows PCを設定していると、「Microsoftアカウント」という言葉が複数の場面で出てきます。

個人用アカウントと会社で管理するMicrosoft 365のアカウントを混同すると、退職やPC入替時に管理が難しくなることがあります。

Contents
  1. 個人用と会社用を分けて考える
  2. 誰が管理者かを明確にする
  3. PC設定時のアカウントを統一する
  4. MFAと復旧手段を確認する
  5. 退職時の停止順序を決める
  6. まとめ

個人用と会社用を分けて考える

会社PCでは、会社として管理できるアカウントを使うことが基本です。

誰が管理者かを明確にする

社員本人しか復旧できない状態にせず、会社の管理者が必要な操作をできる体制を作ります。

PC設定時のアカウントを統一する

端末ごとに設定方法が違うと、サポートが難しくなります。

MFAと復旧手段を確認する

スマホ交換や紛失時に復旧できる運用まで用意します。

退職時の停止順序を決める

データ引継ぎ、サインイン停止、ライセンス解除、削除の順を会社で決めます。

まとめ

Microsoftアカウント管理では、個人用と会社用を分け、会社が復旧・停止できる状態にすることが重要です。

Microsoft 365のユーザー管理も参考にしてください。