新入社員のPCキッティング手順｜総務が入社前に準備すること

新入社員の入社日に『PCがまだ使えない』『メールにログインできない』となると、本人だけでなく受け入れ部署の仕事も止まります。総務と情シスを兼任していると、入社手続きとPC準備を同時に進める場面が多くあります。

キッティングは、PCを起動してOfficeを入れるだけではありません。端末・アカウント・権限・セキュリティ・周辺機器まで、入社初日に仕事が始められる状態にすることが目的です。

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入社前に確認する情報

管理番号、メーカー、型番、シリアル番号、購入日などを台帳へ登録します。中古端末を再利用する場合は、前利用者のデータが残っていないことも確認します。

入社当日に大型アップデートが始まると、PCが長時間使えなくなることがあります。事前にWindows Updateと再起動を済ませ、必要なドライバーも確認します。

メール、Outlook、Teams、OneDriveなど、必要なサービスに合わせてユーザーアカウントとライセンスを準備します。不要な管理者権限は付けず、業務に必要な範囲だけ付与します。

ファイルサーバー、クラウドストレージ、勤怠、原価管理など、所属部署で必要なシステムを確認します。権限は『前任者と同じ』で済ませず、部署・役割ごとに必要性を確認します。

Wi-Fi、有線LAN、プリンター、モニター、Webカメラ、ヘッドセットなどを実際に接続し、入社初日に使えるか確認します。

ウイルス対策、画面ロック、BitLockerなど、会社のルールに沿った設定を確認します。パスワードを紙に書いてPCへ貼るような運用は避けます。

メール送受信、Teamsログイン、共有フォルダ、プリンター、ブラウザ、必要な業務システムまで一度テストしてから引き渡します。

Microsoft 365の管理画面やライセンス仕様は変更されることがあるため、実際の設定時は公式ドキュメントを確認してください。

入社時にPCとアカウントを記録しておけば、退職時の回収・アカウント停止・データ引き継ぎもスムーズです。詳しくはPC・アカウント・バックアップ管理で整理しています。