総務の桜場について
現役総務・採用担当として10年以上。総務・採用・経理・情シス・業務改善など、幅広いバックオフィス業務を経験してきました。
私自身、最初から総務やPCに詳しかったわけではありません。必要になったことを一つずつ調べ、仕事の中で覚えてきました。
このサイトでは、これから総務を目指す方や、総務になったばかりの方へ、実務で役立つ知識を分かりやすく紹介しています。
「総務って何をするの？」「PCが苦手でも大丈夫？」そんな疑問を一つずつ解決していきます。
まずはここから｜総務をはじめて学ぶ方へ
総務について何から知ればいいか分からない方は、まず次の3つから読んでみてください。
総務ってどんな仕事？
備品管理や庶務だけではない、総務の仕事内容を実体験から紹介します。 まずは総務という仕事の全体像を知りましょう。
総務の仕事内容を読む → 2自分は総務に向いている？
幅広い仕事に関わりながら、人や会社を支える総務。 どんな人に向いているのかを実体験から紹介します。
総務に向いている人を読む → 3未経験から総務を目指すには？
未経験から総務を目指すときに、どんな知識や資格を準備すればよいかを紹介します。
総務に役立つ資格を読む →このサイトで学べること
このサイトでは、これから総務を目指す方や、総務になったばかりの方に向けて、実務で役立つ知識を発信しています。
総務の仕事内容、1日の流れ、年間スケジュール、PC・Excel、資格、情シス・IT、業務改善、キャリアまで、私自身の実体験をもとに分かりやすく紹介します。
最初からすべてできる必要はありません。まずは総務という仕事の全体像を知り、必要になったことを一つずつ覚えていけば大丈夫です。
このサイトが、総務をこれから始める方にとっての「最初の教科書」のような場所になればと思っています。
こんな方におすすめ
ひとつでも当てはまれば、このサイトを活用してみてください。
このサイトで発信している内容
総務初心者ロードマップ
何から覚えればいいか迷ったら、この順番で進めてみてください。 最初からすべてできる必要はありません。
迷ったらSTEP 0からで大丈夫です。
私自身も、最初から総務やPCに詳しかったわけではありません。
必要になったことを一つずつ調べ、仕事の中で覚えてきました。
総務になろう。
自分に向いている仕事がわからない人へ
「総務という仕事が少し気になってきた」という方へ。 未経験から総務を目指すために知っておきたいことを、 総務歴10年以上の実体験をもとに一冊にまとめました。
- 総務の仕事内容と現実
- 向いている人・向いていない人
- 未経験でも活かせる経験
- 総務求人の見方と会社選び
- 採用担当者が見ていること
- 総務に入社してから最初の90日
※Amazonのページへ移動します
これから総務を目指す方から出やすい疑問を、 実務経験をもとにまとめました。
Q 未経験でも総務になれますか？
未経験からでも総務は目指せます。 私自身も最初から総務を目指していたわけではなく、 接客・経理・ITなどの経験を経て総務の仕事へ広がっていきました。
大切なのは、これまでの仕事で経験したことを 「総務でどう活かせるか」という視点で考えることです。 最初からすべてできる必要はありません。
総務を目指すための準備を見る →Q 総務になるのに資格は必要ですか？
総務になるために必須の資格があるわけではありません。 資格よりも、実際の仕事で経験しながら覚えていくことの方が重要だと考えています。
ただし、簿記やPC・ITの知識は仕事の幅を広げるうえで役立ちます。 資格を取得する場合も、取得すること自体ではなく、 実務で使える知識を身につけることを目的にするとよいと思います。
総務に役立つ資格を見る →Q PCやExcelが苦手でも大丈夫ですか？
最初は苦手でも大丈夫です。 私自身、最初に使えたExcelの機能は学校で習ったSUM関数くらいでした。
まずはタイピング、メール、Excelの入力・フィルター・並べ替えなど、 基本的な操作から始めれば十分です。 分からないことが出てきたら、その都度調べて覚えていけばいいと思います。
総務とITの仕事を見る →Q 総務は暇・楽な仕事ですか？
私の経験では、予定どおりに進まないことが多い仕事です。 PCや複合機のトラブル、社員からの問い合わせ、 社有車の事故など、予定していない仕事が突然入ります。
表からは仕事が見えにくいこともありますが、 毎日の仕事・毎月の仕事・年間行事・突発対応を並行して進めています。
総務は本当に暇なのかを見る →Q 総務には将来性がありますか？
定型的な事務作業は、AIやRPAによって今後さらに減っていくと思います。 一方で、会社の状況を見ながら判断することや、 社員・経営陣・他部署を調整する仕事は残ります。
総務から採用・経理・情シス・業務改善・経営支援へ 経験を広げることもできます。 私は、総務の経験は人生の選択肢を増やしてくれると考えています。
総務のキャリアパスを見る →総務をこれから始める方へ
総務は、最初からすべての仕事ができる必要はありません。
私自身も、最初から総務やPCに詳しかったわけではなく、仕事の中で分からないことを一つずつ調べ、経験しながら仕事の幅を広げてきました。
総務は、会社を支え、社員が目の前の仕事に集中できる環境をつくる仕事です。
分からないことがあれば調べる。
できることから一つずつ取り組む。
前例がなくても、必要だと思ったことには挑戦してみる。
このサイトが、これから総務を始める方にとって、困ったときに戻ってこられる場所になればうれしいです。
