新しいPCを社員へ渡すとき、Windowsが起動すれば終わりではありません。

総務や一人情シスがキッティングを担当する場合は、社員が初日から仕事を始められる状態まで整える必要があります。

Contents
  1. 最初に利用者と用途を確認する
  2. Windows Updateを先に確認する
  3. アカウントとライセンスを確認する
  4. 暗号化・セキュリティを確認する
  5. 業務ソフトと周辺機器を確認する
  6. 最後に利用者目線で動作確認する
  7. まとめ

最初に利用者と用途を確認する

誰が使うのか、どの部署か、必要な業務ソフトは何かを確認します。全員へ同じ設定を入れるより、共通設定と部署別設定を分ける方が管理しやすくなります。

Windows Updateを先に確認する

初期状態のPCは更新が残っていることがあります。業務ソフトを大量に入れる前に、OS更新と再起動を一度整理しておくと後工程が安定します。

アカウントとライセンスを確認する

Microsoft 365など会社で利用するアカウントを設定し、必要なライセンスが割り当てられているか確認します。

暗号化・セキュリティを確認する

会社ルールに従って端末暗号化、ウイルス対策、画面ロック、管理者権限を確認します。利用者へ不要な管理者権限を渡さないことも重要です。

業務ソフトと周辺機器を確認する

  • Outlook・Teamsなど
  • 業務システム
  • プリンター・複合機
  • PDF・ブラウザ
  • VPNなど社外接続

最後に利用者目線で動作確認する

ログイン、メール送受信、印刷、共有フォルダ、業務システムまで、実際の利用者として一度確認します。

まとめ

PC初期設定は、設定項目を増やすより、社員が仕事を始められる状態を基準にチェックすることが大切です。

新入社員のPCキッティング手順も参考にしてください。