複合機やプリンターは、ドライバーを入れただけでは正しく印刷できないことがあります。

Contents
  1. 機種とドライバーを一致させる
  2. どの接続方法を使うか確認する
  3. ネットワーク機器なら接続先を確認する
  4. 既定値を会社に合わせる
  5. テスト印刷で終わらず業務帳票も確認する
  6. 設定情報を残す
  7. まとめ

機種とドライバーを一致させる

似た型番があるため、実機の機種名と対応ドライバーを確認します。

どの接続方法を使うか確認する

USBなのか、社内LAN上のプリンターなのか、プリントサーバー経由なのかで設定が違います。

ネットワーク機器なら接続先を確認する

IPアドレスやプリンター名が正しいか確認します。

既定値を会社に合わせる

両面・片面、カラー・白黒、用紙サイズなど、社内で多い使い方を確認します。

テスト印刷で終わらず業務帳票も確認する

Excel、PDF、業務システムなど実際に使う帳票で印刷確認します。

設定情報を残す

機種名、接続先、ドライバー、設定方法を残しておくとPC入替時に再利用できます。

まとめ

プリンター設定は、ドライバー・接続先・既定値・実帳票の順に確認するとトラブルを減らせます。

PCキッティング手順も参考にしてください。