オフィス移転は、引越し業者を手配すれば終わる仕事ではありません。

総務として考えると、物件、家具、電源、LAN、電話、複合機、住所変更、社員周知など、多くの作業が同時に動きます。

Contents
  1. 最初に移転日から逆算する
  2. 新オフィスのレイアウトを早めに決める
  3. IT設備を別工程として管理する
  4. 住所変更が必要なものを洗い出す
  5. 引越し当日の役割を決める
  6. 移転後の確認まで予定に入れる
  7. まとめ

最初に移転日から逆算する

移転日は最後に決めるのではなく、全工程の基準になります。回線工事、家具納品、複合機移設など、時間がかかるものから逆算します。

新オフィスのレイアウトを早めに決める

机の位置が決まらないと、電源やLAN、複合機、電話の位置も決めにくくなります。

オフィスレイアウト変更を総務が進める手順も参考にしてください。

IT設備を別工程として管理する

インターネット回線、Wi-Fi、電話、VPN、複合機は、家具移動とは別に確認します。開通日が遅れると移転後に仕事ができません。

住所変更が必要なものを洗い出す

名刺、Webサイト、請求書、契約書、取引先案内、各種届出など、住所を使っているものを一覧にします。

引越し当日の役割を決める

旧オフィス側、新オフィス側、業者対応、社員案内など役割を分けます。

移転後の確認まで予定に入れる

電源、ネットワーク、印刷、電話、座席、鍵など、翌営業日から使えるか確認します。

まとめ

オフィス移転は、移転日から逆算し、レイアウト・IT・住所変更・引越しを並行管理するプロジェクトです。