PDFは、総務・事務の仕事で毎日のように使います。私の職場でも請求書や申請書、社内資料などを扱うため、無料版だけでは足りない場面が増え、有料プランを使う運用へ切り替えました。

Acrobat Standardは、PDFの結合・ページ整理・文字や画像の編集・変換など、日常の事務作業を効率化できます。

Contents
  1. Acrobat Standardで事務員がよく使う機能5つ
  2. 無料版とStandardは必要な仕事で分ける

Acrobat Standardで事務員がよく使う機能5つ

1．複数のPDFを1つに結合する

見積書、注文書、添付資料など、別々に届いたPDFを1つにまとめられます。結合後はページ順まで確認します。

2．ページの並び替え・削除・追加

元のExcelやWordへ戻らなくてもPDF上でページを整理できます。書類を扱う回数が多い部署ほど、小さな時短が積み上がります。

3．PDF内の文字や画像を修正する

元データが手元にないPDFでも、内容によっては文字や画像を直接編集できます。

4．Word・Excelなどへ変換する

PDFしか残っていない資料を再利用したいときに便利です。変換後の数値や文字は必ず確認します。

5．PDFを整理して保存する

複数資料を一つにまとめ、不要ページを外し、相手が読みやすい順番に整えて保存します。受け取る人が迷わない状態にすることが事務では重要です。

無料版とStandardは必要な仕事で分ける

閲覧・印刷が中心なら無料版を基本にし、結合・編集・変換・ページ整理を日常的に使う社員はStandardを検討します。