健康診断の運営を総務が担当するときの流れ｜対象者・予約・未受診・結果管理

会社の健康診断は、予約を取れば終わりではありません。

総務としては、対象者の確認、案内、未受診者フォロー、結果の取扱いまで一連で管理する必要があります。

最初に対象者と実施時期を確認する

会社の運用や必要な健診内容を確認し、対象者一覧を作ります。判断に迷う場合は、産業保健担当や専門家へ確認します。

医療機関と予約方法を決める

会社一括予約か、社員が個別予約するかで総務の作業が変わります。

社員案内は必要事項をまとめる

受診期間、場所、予約方法、持ち物、変更連絡先などを一度に案内します。

未受診者を確認する

案内しただけで終わらず、実施状況を確認し、未受診者へフォローします。

結果は慎重に扱う

健康情報は取扱いに注意が必要です。閲覧できる人、保管場所、共有範囲を社内ルールに沿って限定します。

翌年に向けて記録を残す

医療機関、実施時期、社員からの問い合わせ、変更点を残しておくと翌年の準備が早くなります。

まとめ

健康診断の総務実務は、対象者・予約・案内・未受診フォロー・結果管理までを一つの流れとして管理します。

職場の健康・安全課題を会議運営へつなげる考え方は、安全衛生委員会を総務が運営するときの進め方も参考にしてください。