新卒の内定承諾・内定辞退はどう連絡する？採用担当が見ている基本対応
内定をもらったあと、「承諾します」とすぐ返すべきか、他社の結果を待つべきか、辞退するときに何と言えばいいか迷う学生は多いです。
採用担当として伝えたいのは、完璧な言い回しより、期限内に明確な意思を伝えてもらうことの方が大切ということです。
採用側では、内定後すぐに入社準備が始まる
採用担当をしていると、面接していた頃はまだ先だと思っていた入社日が、あっという間にやってきます。
企業側では、内定を出し、条件通知をし、承諾を受けたあと、PC、アカウント、席、書類など受け入れ準備へ進みます。
だから、承諾でも辞退でも、意思が決まったら早めに連絡してもらえると助かります。
まず返答期限を確認する
内定通知やメールに返答期限が書かれているか確認します。
期限が分からない場合は、採用担当へ確認して構いません。
承諾前に条件を見直す
- 仕事内容
- 配属予定
- 勤務地
- 給与・手当
- 勤務時間・休日
- 試用期間
- 入社予定日
などを見直します。
分からないことを残したまま承諾するより、事前に確認した方が双方にとって安心です。
「とりあえず承諾」はおすすめしない
内定承諾は、基本的には「入社する意思があります」という返答です。
まだ迷っているなら、期限内で考えるか、必要なら採用担当へ相談します。
他社の結果を待ちたい場合
無断で期限を過ぎるのではなく、他社選考中であることを伝え、返答期限について相談します。
延長できるかどうかは企業によりますが、黙って遅れるより状況を伝える方がよいです。
内定辞退は簡潔でいい
辞退理由を細かく説明しすぎる必要はありません。
選考へのお礼と、辞退する意思を明確に伝えれば十分です。
企業側として一番困るのは、連絡が取れない状態です。
電話かメールか迷ったら、企業の連絡方法に合わせる
企業から主にメールで案内を受けているなら、メールで連絡してもよい場合があります。
急ぎの場合や企業から電話指定がある場合は、それに従います。
会社比較では就活軸へ戻る
知名度、周囲の意見、内定が出た順番だけで決める必要はありません。
仕事内容、勤務地、働き方、将来経験できることなど、自分が大切にしたい条件で比べます。
新卒就活の会社研究で見た内容も振り返ってください。
説明会や会社見学の印象も判断材料になる
採用担当として学生と接していると、「ホームページだけでは分からなかった」「会社見学で印象が変わった」という声を聞くことがあります。
最終判断では、実際に会った社員の雰囲気や、自分が職場で感じたことも思い出してみてください。
承諾後は入社準備へ進む
企業側では、承諾後に総務・採用担当が受け入れ準備を進めます。
書類提出、健康診断、入社日、持ち物などの案内が来たら、期限を確認して対応します。
入社日は意外とすぐ来る
採用側で働いていると、内定から入社までの時間は本当に早く感じます。
新しく入社する本人にとっては人生の大きなスタートです。企業側も、PCやアカウント、席、必要書類などを準備しています。
不明点があれば、入社直前まで放置せず採用担当へ確認してください。
辞退しても必要以上に怖がらなくていい
採用担当としては、辞退の連絡自体は業務の一部です。
もちろん残念には感じますが、学生にも会社を選ぶ権利があります。
だからこそ、意思が決まったら誠実に連絡することが大切です。
まとめ
内定承諾・辞退では、返答期限・条件確認・意思決定・早めの連絡を意識すれば十分です。
承諾後は、企業側でも入社準備が動き始めます。分からないことを残さず、新しいスタートに向けて準備してください。
就活全体を振り返るなら、新卒就活ガイドから確認できます。
