就活メールで大切なのは、きれいな敬語を使うことより、用件がすぐ分かることです。

Contents
  1. 件名に要件を書く
  2. 宛名を確認する
  3. 最初に結論を書く
  4. 長くしすぎない
  5. 署名を入れる
  6. 誤送信を防ぐ
  7. まとめ

件名に要件を書く

「面接日程のご連絡」「説明会欠席のご連絡」など、本文を開かなくても内容が分かるようにします。

宛名を確認する

会社名、部署名、担当者名を分かる範囲で正しく書きます。

最初に結論を書く

日程変更、質問、辞退など、何の連絡なのかを先に書きます。

長くしすぎない

事情説明が必要でも、採用担当が判断するために必要な内容へ絞ります。

署名を入れる

氏名、大学名、連絡先を入れて、誰からの連絡かすぐ分かるようにします。

誤送信を防ぐ

送信前に宛先、企業名、担当者名、添付ファイルを確認します。

まとめ

就活メールは、件名・結論・必要情報・署名を簡潔にまとめれば十分です。

就活は何から始める？も参考にしてください。