総務を目指す方へ｜未経験から総務になるためのロードマップ
「総務の仕事に興味はあるけれど、何から始めればいいのか分からない」
「未経験でも総務になれるのだろうか」
「資格やPCスキルはどこまで必要？」
そんな方に向けて、このページでは 未経験から総務を目指すために知っておきたいことを、 順番にまとめています。
総務は、備品管理や庶務だけをする仕事ではありません。 採用、労務、経理、情シス、社内制度、業務改善など、 会社によって幅広い仕事に関わります。
そのため、最初からすべてを覚える必要はありません。
まず総務という仕事を知り、自分に向いているかを考え、 必要な準備を一つずつ進めていけば大丈夫です。
このページを 「未経験から総務になるまでのロードマップ」 として活用してください。
最初から全部できる必要はありません。
今の自分に必要なところから、一つずつ進めてください。
未経験から総務を目指すなら、 最初に「総務は実際にどんな仕事をしているのか」を知るところから始めましょう。
総務は会社によって担当範囲が大きく異なります。 備品管理や庶務だけでなく、採用、労務、情シス、 社内制度、業務改善などに関わることもあります。
まずは仕事内容の全体像を知り、 そのうえで自分に合いそうな仕事か考えてみてください。
総務の仕事内容が分かったら、 次は「自分に何が足りないのか」を整理します。
未経験だからといって、 総務の仕事をすべて経験している必要はありません。
これまでの仕事で身につけた経験も、 総務で活かせる可能性があります。
- 人との調整やコミュニケーション
- ExcelやPCの操作
- 書類作成
- 接客や電話対応
- 数字を扱った経験
- 仕事のやり方を改善した経験
そのうえで、資格やPCスキルなど、 自分に必要な知識を少しずつ補っていきましょう。
総務を目指す方向性が固まってきたら、 次は転職活動の準備です。
いきなり求人へ応募するのではなく、 まず自分の経験と希望条件を整理します。
- これまでの経験を整理する
- 転職で実現したいことを決める
- 希望する年収・勤務地・働き方を考える
- 職務経歴書を作る
- 応募する会社を選ぶ
特に未経験から総務を目指す場合は、 「総務経験がないこと」だけを見るのではなく、 これまでの経験を総務でどう活かせるかを整理することが大切です。
転職準備ができたら、実際に求人を見てみましょう。
ただし、求人を見ることと、 実際に転職することは別です。
今の会社にいながら求人を確認し、 自分の経験ではどんな会社を目指せるのかを知るだけでも、 今後のキャリアを考える材料になります。
家族がいる場合は、 年収・勤務地・勤務時間・休日など、 生活に関わる条件も一緒に整理しておきましょう。
総務になることはゴールではありません。
総務として経験を積むと、 人事、労務、経理、法務、情シス、広報、 業務改善、経営支援などへ仕事の幅を広げることもできます。
最初から将来のキャリアを決める必要はありません。
まず目の前の仕事を一つずつ経験しながら、 「自分は何が得意なのか」 「どんな仕事をしていきたいのか」 を考えていけばいいと思います。
「自分の経験で総務へ応募できるのか分からない」 「どんな求人を探せばいいのか迷っている」 という場合は、自分だけで求人を探すだけでなく、 一度第三者とキャリアを整理してみる方法もあります。
今すぐ転職すると決めていなくても、 自分の経験でどんな求人を目指せるのか知っておくことは、 今後の選択肢を考える材料になります。
第二新卒エージェントneoで相談する →私自身、最初から総務を目指していたわけではありません。
接客や店舗管理から始まり、 経理、総務、IT、採用、広報、システム導入と、 必要になった仕事を一つずつ覚えてきました。
総務は、最初から何でもできる人だけが働く仕事ではありません。
分からないことを調べ、周囲と相談し、 一つずつできることを増やしていく仕事だと思っています。
このページが、 「総務になりたいけれど、何から始めればいいか分からない」 という方の最初の道しるべになればうれしいです。
