就活・転職

2025年版|エントリーシートの基本ルールと書き方を徹底解説

エントリーシート(ES)は、就活において最初の関門です。採用担当者に「面接で会ってみたい」と思わせるためには、基本的なルールを押さえ、効果的な書き方をマスターする必要があります。

この記事では、2025年の最新トレンドを踏まえ、エントリーシートの基本ルールと書き方を徹底解説します。初めてESを書く人でもわかりやすい内容で、合格率を上げるコツを具体的に紹介します!


エントリーシートの役割とは?

エントリーシートは、採用担当者が応募者の第一印象を判断する重要な書類です。

採用担当者が注目するポイント

  1. 志望動機が企業の価値観や事業内容に合致しているか。
  2. スキルや経験が求める人材像に適しているか。
  3. 自己PRやガクチカ(学生時代に力を入れたこと)が具体的で説得力があるか。

エントリーシートの基本ルール

(1) 誤字脱字は厳禁

  • 何度も見直して、誤字脱字や文法ミスを防ぐ。
  • 書き終わった後に第三者に確認してもらうと効果的。

(2) フォーマットに従う

  • 企業ごとに異なるフォーマットが指定されている場合は、それに従うこと。
  • フォントや文字サイズが指定されていない場合、読みやすさを意識して統一。

(3) 時間をかけて推敲する

  • 書き出しを急がず、内容を何度も見直して完成度を高める。
  • 特に志望動機や自己PRは企業ごとにカスタマイズ。

エントリーシートの書き方【基本構成】

(1) 志望動機

企業への応募理由を明確に伝える部分です。

  • ポイント
    1. 企業の事業内容や価値観を理解した上で書く。
    2. 自分のスキルや経験が、どのように企業に貢献できるかを具体的に述べる。
  • 例文
    「貴社が取り組む〇〇事業に共感しました。大学時代の研究で培った〇〇スキルを活かし、貴社の新規プロジェクトに貢献できると考えています。」

(2) 自己PR

自分の強みやスキルをアピールする部分です。

  • ポイント
    1. 強みを具体的なエピソードで説明。
    2. 成果や結果を数値で示すと説得力が増す。
  • 例文
    「私は〇〇を得意とし、大学時代には〇〇プロジェクトでリーダーを務めました。その結果、プロジェクトの目標達成率を120%に引き上げることができました。」

(3) 学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)

特に企業が重視する項目です。

  • ポイント
    1. 課題→行動→成果の順で説明する(STAR法を活用)。
    2. チームで取り組んだ経験や成果を重視。
  • 例文
    「大学時代、〇〇の研究プロジェクトでリーダーを務めました。チーム全員の意見をまとめ、作業効率を30%向上させた結果、発表会で最優秀賞を受賞しました。」

(4) 長所・短所

長所と短所はセットで記載する場合が多いです。

  • ポイント
    1. 長所は応募職種に関連するものを選ぶ。
    2. 短所には克服のための努力を添える。
  • 例文
    「私の長所は計画力です。プロジェクトではタスクを分解し、優先順位をつけて進行管理を行いました。一方、短所は慎重すぎるところで、最近では迅速な意思決定を意識するよう努力しています。」

採用担当者に刺さるエントリーシートを書くコツ

(1) 数値を使って具体的に書く

  • :「売上を10%向上させた」「イベントの参加者数を50人から100人に増加」など。

(2) 企業の価値観や事業内容に合わせる

  • 企業研究を徹底し、応募先に合わせたカスタマイズを行う。

(3) シンプルでわかりやすい文章を心がける

  • 長文になりすぎないように、1文を40~60文字以内にする。

よくある失敗例とその対策

失敗例1:内容が抽象的

  • 対策:具体的なエピソードを挙げて、成果を数値化。

失敗例2:企業に合わせていない

  • 対策:企業の求める人材像を理解し、自分の経験をリンクさせる。

失敗例3:コピペ感がある

  • 対策:応募企業ごとに内容を少しずつ変更し、オリジナリティを出す。

エントリーシートの成功例

志望動機(例)

「貴社の〇〇事業における挑戦的な姿勢に感銘を受けました。私は大学時代に〇〇プロジェクトに取り組み、〇〇という成果を挙げました。この経験を活かし、貴社の新規事業に貢献したいと考えています。」

自己PR(例)

「私はリーダーシップを発揮して成果を上げることが得意です。大学ではチームリーダーとして〇〇を実現し、目標達成率を130%に向上させました。」


エントリーシートの提出前チェックリスト

  1. 誤字脱字がないか確認する。
  2. 企業ごとのフォーマットや指定文字数に従っているか。
  3. 志望動機が具体的で企業に適しているか。
  4. 強みや成果を数値や具体例で示しているか。
  5. 第三者に内容を確認してもらう。

まとめ:エントリーシートを成功させて就活を乗り切ろう!

エントリーシートは、採用担当者に自分をアピールする最初のステップです。この記事で紹介した基本ルールと書き方のコツを参考に、説得力のあるESを作成して、次の選考ステップへと進みましょう!

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